Daily Report Helper
Daily Report Helper(日報メール支援ツール)は、開発者本人専用の個人業務自動化ツールです。日報作成の補助、送信済み日報の確認、および次回業務予定の整理を安全に行うことを目的としています。
1. ツールの目的と機能概要
本ツールは一般公開向けの商用サービスではなく、本人の日常業務(日報作成およびスケジュール確認)を支援するための個人専用ツールです。
- 日報送信後処理の検証: 本人が手動送信した実際の日報メール(SENT)の送信日時、件名、宛先、本文を読み取り専用で取得し、共有資料と照合してミーティング資料PDFを生成・保管します。
- 予定の繰越・照合: Google カレンダー上の未完了タスクを確認し、本人の指示に基づき次回予定日への移動・更新を支援します。
- 下書き作成支援: 日常の業務実績に基づき、日報の下書き(Draft)を作成・更新します(メールの自動送信は行わず、最終送信は本人が手動で行います)。
2. Google 連携機能とアクセス権限(OAuth スコープ)
本ツールでは、上記の業務を遂行するために以下の最小限の Google API 権限を使用しています。
- Gmail API (https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly): 送信済み日報メールの確認および資料結合のため、読み取り専用でアクセスします。
- Gmail API (https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose): 日報の下書きを作成・更新するために使用します。
- Google Calendar API (https://www.googleapis.com/auth/calendar): カレンダー予定の参照および未完了タスクの日程変更のために使用します。
3. データの取り扱いとプライバシー保護
本ツールを通じて取得されたデータは、開発者本人の管理する環境(ローカルPC、Dropbox、Notion等の業務クラウド)にのみ保管され、第三者への販売、広告目的での利用、開発者自身によるAIモデルの学習データとしての利用は行われません。Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー(限定的使用要件)に準拠して運用されます。
詳細なプライバシー保護方針については、以下のプライバシーポリシーをご確認ください。
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